با وجود اینکه فناوری های بدون کاغذ دنیای امروز ما را فرا گرفته اند, اما باز هم دستگاه های فکس برای ارسال سریع اسناد مهم در موقعی که پست الکترونیک در دسترس نیست بسیار کاربرد دارند. صاحبان کسب و کار به این استدلال تکیه می کنند که در کنار فناوری های نوین, هنوز هم داشتن یک دستگاه فکس قابل اعتماد مورد نیاز است. اما بیشتر افراد اطلاعات کافی درباره نحوه کار این دستگاه ها و بهترین گزینه خرید ندارد.
دستگاه های فکس حرارتی از همان طریق اطلاعات را دریافت و ارسال می کنند که دیگر دستگاه های فکس انجام می دهند. مکانیزم اسکن از سنسور های تصویری برای اسکن پرونده ها و خواندن هزاران نقطه بسیار ریز برای تعیین بخش های سیاه و سفید استفاده می کنند. در نهایت پس از رمز گذاری و فشرده سازی, داده های جمع آوری شده از طریق خط تلفن برای دستگاه فکس مقابل ارسال می شوند.
اما چیزی که دستگاه های فکس حرارتی را از دیگر دستگاه های مشابه خود مجزا می کند روش ایجاد خروجی داده های دریافتی بر روی کاغذ است. این دستگاه ها برای انجام فرآیند پرینت نیازی به کارتریج نداشته و در عوض از فناوری حرارتی برای پرینت محتوا بر روی کاغذ استفاده می کنند.
دو مدل از دستگاه های فکس حرارتی توانایی انجام این کار را دارند که البته هر دوی آنها از روش نسبتا مشابهی استفاده می کنند. در نوع اول جوهر مورد نیاز برای پرینت درون کاغذ ذخیره می شود در حالی که در نوع دوم طی یک فرایند حرارتی جوهر از درون ریبون مخصوص به داخل کاغذ انتقال پیدا می کند.
ماشین های فکس حرارت مستقیم
کاغذ های حرارتی معمولا به صورت رول در دستگاه فکس تغذیه می شوند
برخی از دستگاه های فکس با استفاده از آنچه روش حرارت مستقیم نامیده می شود, از کاغذ های حرارتی برای پرینت فکس دریافتی استفاده می کنند. زمانی که این دسته از کاغذ ها با دستگاه های فکس عرضه شدند در بین مردم به ساده ترین عنوان ممکن یعنی کاغذ فکس نامگذاری شد, در حالی که امروزه فناوری این کاغذ در عرصه های بیشتری مانند رسید های فروشگاهی یا برچسب های بارکد در خرده فروشی ها خود نمایی می کند.
اگر تا به حال کاغذ های حرارتی را از نزدیک دیده باشید حتما متوجه تفاوت آن با کاغذ های معمولی شده اید. چیزی که باعث مخصوص شدن این کاغذ ها می شود پوشش شیمیایی آنهاست. این پوشش به صورت بافتی منظم بر روی کاغذ قرار گرفته و همین ساختار باعث لغزندگی و سخت نوشتن بر روی آن می شود.
این پوشش شیمیایی که البته محتویات آن بسته به تولید کننده آن متفاوت است باعث می شود که کاغذ به حرارت در مکان و مدت زمان مناسب واکنش نشان دهد.
بنابرین دستگاه های فکس حرارتی متکی بر فناوری کاغذ های حرارتی به هِدی با توانایی اعمال حرارت در نقاط خاص مجهز شده اند. این هِد با استفاده از مقاوت های حرارتی, انرژی الکتریکی را به حرارت تبدیل می کند. عنصر حرارتی, اطلاعات کد گذاری شده را دریافت و به ترتیب بر روی هِد اعمال کرده تا به کاغذ منتقل شوند.
کاغذ حرارتی معمولا از سه لایه تشکیل شده است:
۱ – لایه زیرین: که از کاغذ ساده تشکیل شده است.
۲ – لایه پایه: که شامل ماده ای خشک کننده مثل ژلاتین و برخی از نمک های قلیایی است. ماده دیگری نیز از چسبندگی کاغذ به هد در زمان مقابله با حرارت جلوگیری می کند.
۳ لایه فعال : این لایه حاوی یک فرمول شیمیایی بدون رنگ است که در برابر حرارت واکنش نشان می دهد.
علاوه بر این سه لایه ممکن است لایه هایی نیز برای جلوگیری از محو شدن محتوا در اثر حرارت مجدد یا مرور زمان به کار بسته شوند.کاغذ در این سیستم در رول های متری و به صورت خودکار وارد دستگاه شده و پس از پایان پرینت در اندازه مورد نظر بریده خواهد شد.
مزایای استفاده از دستگاه های فکس حرارتی
دستگاه های فکس حرارتی نسبت به نمونه های مشابه تجهیزات داخلی کمتری داشته و فضای کمتری اشغال می کنند.
بزرگترین مزیت یک دستگاه فکس حرارتی هزینه های آن است. به عنوان یک حقیقت مورد تایید از دیدگاه سازندگان و خریداران, دستگاه های فکس حرارتی هم در هنگام ساخت و هم در هنکام خرید بسیار کم هزینه هستند. این ارزانی در دراز مدت و از لحاظ هزینه های نگهداری در مقابل دستگاه های لیزری یا جوهر افشان ملموس تر خواهد شد. در واقع در دراز مدت تنها چیزی که نیاز به تعویض مستمر در این دستگاه ها دارد کاغذ یا ریبون است.
مزیت دیگر دستگاه های فکس حرارتی دوام آنهاست که با تکیه بر منطق حرکت کاغذ یا ریبون بر روی هِد و در نتیجه استفاده از قطعات متحرک و پیچیدگی کمتر نسبت به دستگاه های لیزری و جوهر افشان به دست آمده است.
البته سیستم داخلی دستگاه های انتقال حرارت نسبت به مدل حرارت مستقیم پیچیده تر است اما باز هم به پای دستگاه های جوهر افشان یا لیزری با مشکلات بسیار مانند گیر کردن کاغذ و امثال آن نمی رسد.
عموما صاحبان مشاغل کوچک به خاطر هزینه پایین و حجم کوچک, این رده از دستگاه ها را انتخاب می کنند.
همواره شعار پاناسونیک جلب رضایت مشتریان بوده و این کمپانی بزرگ و محبوب نیز برای این مهم در کیفیت دستگاه های خود تمام دقت را بکار برده است. دستگاه فکس پاناسونیک به گونه ای طراحی شده اند که تمامی نیازهای ارسال و دریافت فکس در ظرفیت ها و کاربری های مختلف را پوشش دهند.
دستگاه فکس پاناسونیک اداری در دو نوع فکس معمولی و فکس لیزری و در قالب دستگاه های تک منظوره و چند منظوره موجود می باشند. پایداری، امکانات متنوع، خروجی های پرکاربرد، سرعت و کیفیت مناسبب و همچنین نحوه طراحی ظاهری فکس های پاناسونیک نظر هر بیننده ای را به خود جلب می کند.
گارانتی و خدمات پس از فروش در مورد دستگاه های الکترونیکی همواره دغدغه مشتریان بوده که شرکت ایده آل گستر نماینده رسمی محصولات اداری و مخابراتی پاناسونیک آن را برطرف نموده و با بکارگیریی تکنسین های فنی مجرب خود در اسرع وقت اقدام به رفع مشکلات احتمالی مشتریان عزیز خواهد نمود.
فکس پاناسونیک
دستگاه فکس پاناسونیک با کارایی بالا و مطمئن، بادوام بوده و دارای قابلیت مدیریت حجم زیادی از اسناد می باشد. فکس پاناسونیک با امنیت بالا و کارکردی آسان در انواع مختلفی موجود می باشد نظیر مدل هایی با ظرفیت بالا برای کاربرانی که روزانه نیازمند ارسال و دریافت میزان بالایی از اسناد هستند.
فکس پاناسونیک بهره وری شرکت شما را با سرعت بالا و اسکن قابل اعتماد خود بالا برده و با امکان اتصال به شبکه های کامپیوتری از طریق پورت LAN و USB، پاسخگوی نیازهای کسب و کار شما در جهتت فراهم آوردن آسایش و راحتی خواهد بود.
انتخاب فاکس پاناسونیک گزینه مناسبی برای مشتریانی خواهد بود که به دنبال دستگاه فکسی با قیمت مناسب و کارآیی بالا هستند زیرا این دستگاه ها ارزان و هزینه نگهداری و تامین لوازم جانبی آن به نسبت سایرر برندهای موجود در بازار بسیار مقرون به صرفه تر است.
فکس پاناسونیک مدل KX-FP701
عملکرد کپی پیشرفته :
این مدل فکس هر ویژگی را که شما برای گرفتن کپی به آن نیاز دارید در یک دستگاه برای شما فراهم کرده و با قابلیت بزرگنمایی ،طیف وسیعی از عملکرد یک کپی پیشرفته را امکان پذیر می نماید.حافظه ی 288 صفحه ی در صورت نبود کاغذ :
این سیستم می تواند تا 28 صفحه از اسناد را جهت دریافت ، در حافظه داخلی خود ذخیره کند تا در مواقعی که کاغذ در دستگاه وجود نداشت مدارک دریافتی از دست نرود.کلید هدایتگر برای بهره برداری آسان:
کلید هدایتگر به شما اجازه می دهد تا شما به راحتی حجم و سطح رینگ را کنترل کرده و همچنین به عنوان راهنمای تلفن وشماره گیر و نیز دیگر عملکردهای پیشرفته از آن استفاده کنید.امکان ارسال فکس متوالی :
این دستگاه قادر است به صورت متوالی یک فکس مشابه را به 200 موقعیت مختلف ارسال کند و دیگر نیاز نیست زمان زیادی رابرای ارسال کاغذ ها به صورت تک تک سپری کنید.
صفحه نمایش 2 سطری :
نمایشگر این دستگاه دو سطری بوده و محتویات حافظه ،نوع عملکرد ، ساعت و اطلاعات مربوط به تماس (نام و شماره تلفن) را برای شما به نمایش می گذارد.
حافظه 25 صفحه ای جهت ارسال فکس :
محفظه یی که در این دستگاه برای ارسال فکس در نظر گرفته شده دارای ظرفیت 25 صفحه ای است و می توان یک سند 255 برگی را به صورت متوالی ارسال نمود.
دفترچه تلفن 100 شماره ای :
این مدل دارای ظرفیت ذخیره 100 نام و شماره در دفترچه تلفن خود بوده و با ثبت این اطلاعات می توانید به راحتی و بدون شماره گیری ، با شماره ی مورد نظر خود تماس گرفته و مدارک مربوطه را برای آنهاا ارسال کنید.
از دیگر ویژگی های این فکس پاناسونیک می توان به موارد زیر اشاره کرد :
- قابلیت سیستم CID
- بلندگوی دیجیتال
- سرعت چاپ 4 صفحه در دقیقه
- تغذیه خودکار 10 برگی جهت ارسال فکس و کپی
- قابلیت ECM (حالت تصحیح خطا)
- ظرفیت 50برگی کاغذ درمحفظه دستگاه
- اسپیکر دیجیتال
- سرعت ارسال فکس 14.4 Kbps
- ورودی تلفن جانبی
- وزن 3.5kg
گاهی اوقات تصمیم بر انتخاب دستگاه فکس ایده ال با شرایطی که مناسب محیط شماست در میان متنوع بودن بسیار زیاد ستگاه های فکس در بازار با امکانات مختلف و هزینه های متنوع ،کمی برای شما مشکل است .ما در نظر داریم با توضیح کارایی و قابلیت ها فکس ها، کمکی در انتخاب شما داشته باشم تا بهترین انتخاب با توجه به امکانات مورد نظر و هزینه مناسب داشته باشید.جهت این کار بهتر است با تفکیک کردن خصوصیات این دستگاه فکس ها شروع کنیم و به مختصر به تشریح خواص آنها بپردازیم تا به انتخاب و نتیجه درست برسیم.
دستگاه فکس حرارتی یا دستگاه فکس نرمال (Thermal) :
نام این دستگاه فکس ها از جنبه عملکرد آنها جهت چاپ بر روی کاغذ های مختص خود برداشته شده. که با بهره گیری از سنسور حرارتی اقدام به چاپ فکس مورد نظر بر روی کاغذ های حرارتی مخصوص خود میکند. این اقدام تا حدود زیادی مشابه عمل دستگاه کارت خوان و خود پردازها هستند. تا اینجا ی بحث متوجه شدیم که امکانات اصلی این دستگاه های فکس کاغذ مخصوص و مکانیزم حرارتی چاپ بر روی این کاغذها می باشد.این امکان همانند تمام دستگاه های فکس دیگر دارای محاسن و معایبی البته از دید کاربران مختلف داشته است.
مزایای دستگاه فکس حرارتی :
از مزایای این دستگاه فکس، قیمت مناسب دستگاه فکس حرارتی و همچنین قیمت بسیار مناسب و کم موارد مصرفی این دستگاه فکس ها که همان کاغذهای مخصوص حرارتی میباشند است.مزیت حائز اهمیت تری که از نقاط قوت این فکس ها می باشد مناسب بودن آنها برای کار در شرایط سخت (شرکت هائی که شرایط مناسبی برای نگه داری دستگاه فکسندارند،مثل گرد گبار و ..) همچنین امکان استفاده مکرر بدون آسیب دیدگی میباشد.احتمالا مزیت های دیگر دستگاه فکس حرارتی را می توان در جایگیری فضای کم نسبت به دیگر دستگاه های فکس به حساب اورد.
معایب دستگاه فکس حرارتی:
مهم ترین عیب این دستگاه فکس مربوط می شود به طرز کار و نوع چاپ حرارتی این دستگاه ها،در این حال هنگام ارسال فکس هیچ تفاوتی نسبت به دیگر فکس های اسم و رسم دار و پر قیمت دیگر ندارید،اما در هنگام دریافت فکس یا انجام عمل کپی کردن جای اینکه دستگاه فکس را بر روی کاغذ استاندارد همانند A4 ,A55 ,..دریافت کنید بر روی کاغذ حرارتی دریافت میکنید و مشکل این موضوع می باشد که این کاغذ ها و مکتوبات بر روی آنها را نمی توان جهت مدت طولانی به طور مثال 11 سال نگهداری و بایگانی کرد و جهت بایگانی نیاز باشد باید محتویات انتقال یابد. از دیگر عیوب این دستگاه های فکس عدم توانائی در اتصال به کامپیوتر در مدل های این دستگاه فکس های موجود می باشد.
فکس یا همان دورنگار وسیله ای است برای ارسال اسناد کاغذی از طریق خط تلفن به مکانهای دیگر .درواقع دستگاه فکس دستگاه چند کاره است که کار دستگاه تلفن ، اسکنر و پرینتر را انجام می دهد. البته امکان بهره بردن از قابلیت اسکنر و پرینتر در این دستگاه بطور مجزا وجود ندارد یعنی شما نمی توانید برای اسکن اسناد یا تصاویر خود و ذخیره آنها در کامپیوتر شخصی تان از دستگاه فکس استفاده کنید.دستگاه فکس که بیشتر در شرکتها و محل های کسب و کار دیده می شود برای انتقال و دریافت اسناد کاغذی از محلی به محلی دیگر با استفاده از خط تلفن است ضمن اینکه می توان از دستگاه فکس بعنوان یک دستگاه تلفن معمولی نیز استفاده کرد. نحوه ارسال سند ، بسته به دستگاه و شیوه ی ارسال (کاغذی یا فایل کامپیوتری) کمی متفاوت است ولی بطور کلی تمامی دستگاههای فکس از یک شیوه مشترک برای ارسال و دریافت اطلاعات استفاده می کند.
ابتدا سندی که می خواهید ارسال کنید را درون محفظه تعبیه شده دستگاه قرار می دهید بعد از برقراری ارتباط تلفنی با مقصد از گزینه های ارسال دستگاه استفاده می کنید. در این هنگام ، دستگاه فکس ، سند را به درون خود کشیده عملیات اسکن را بر روی آن انجام می دهد (ایفای نقش اسکنر) سپس توسط مودم داخلی ، اطلاعات را به سیگنالهای آنالوگ تبدیل کرده تا با استفاده از خط تلفن ، آنها را ارسال کند. این سیگنالها بعد از رسیدن به مقصد ، توسط دستگاه فکس مقصد پردازش شده و در نهایت توسط چاپگر دستگاه ، بر روی کاغدی که قرار داده شده است چاپ می شود (ایفای نقش پرینتر).
این پروسه (مراحل)، تمام مراحلی بود که یک دستگاه فکس انجام می دهد اما در این بین نکاتی وجود دارد که درواقع وجوه تمایز دستگاههای ساده و پیشرفته است.
سرعت :
فاکتور سرعت یکی از موارد اصلی است که همیشه برای ذکر مشخصات دستگاههای فکس ، بکار برده می شود. واضح است که هرچه دستگاه فکس سرعت بالاتری را در ارسال و دریافت اسناد داشته باشد بهتر و مناسب تر است. این سرعت هم مربوط به مودم داخلی و هم مربوط به متعلقات بخش های اسکنر و پرینتر دستگاه است. یعنی هرچه مودم داخلی آنها قوی تر و سریعتر باشد مناسب تر است . از طرفی ، سرعت چاپگر یا اسکنر دستگاه را هم نباید در این بین نادیده گرفت.
بطور کلی فکس های قدیمی در مقایسه با فکس های جدید ، از سرعت به مراتب کمتری برخوردارند. سرعت در دستگاه فکس معمولا در دو بخش نامبرده می شود. سرعت ارسال و سرعت دریافت. این دو عنوان معمولا بر روی جعبه ی محصول درج می شود.
معرفی فکس پاناسونیک مدل KX-FP701
در دنیای ارتباطات امروز فکس به یکی از ارکان مهم در هر شرکتی تبدیل شده است . شرکت پاناسونیک که همیشه از پیشگامان صنعت مخابرات و ارتباطات میباشد با تولید مدلهای مختلفی از فکسهای کاربنی همیشه از رقیبان خود فراتر عمل نموده است . فکسهای کاربنی پاناسونیک همواره حرف اول را در بین خریداران فکس در ایران میزنن و در این میان فکس مدل KX-F701 جزء بهترین و مرقوم به صرفه ترین گزینه ها میباشد . فکس پاناسونیک مدل KX-701CX، یکی از تولیدات مناسب و پر فروش شرکت پاناسونیک است که دارای توانایی های مناسب ارتباطی است و به جرئت میتوان گفت که بیشتر نیاز شرکت و دفاتر اداری با تیراژ کم و متوسط را به خوبی رفع مینماید.
مشخصات فنی
تکنولوژی این دستگاه از نوع کاربنی میباشد . اساس کار با فاکسهای حرارتی یکی است فقط فرقی که وجود دارد در این مطلب است که دیگر از کاغذ حرارتی خبری نمیباشد و فاکس های دریافتی بر روی کاغذ A4 معمولی چاپ میگردد . کالای مصرفی در این مدل کاربن مدل FA-57 میباشد این کاربن دقیقا کار کاغذ حرارتی را انجام داده بر روی عناصر گرمایی عبور کرده و کار چاپ بر روی کاغذ را انجام میدهد . . توجه داشته باشید اگر حجم بالایی از دریافت فاکس را دارید این دستگاه چه از لحاظ هزینه نگهداری و چه از لحاظ مواد مصرفی مرقوم به صرفه نمیباشد . دستگاه ۷۰۱CX دارای یک گوشی تلفن است که با آن میتوان تماسها را پاسخ یا برای ارسال فکس تماس حاصل کرد. این مدل دارای سینی کاغذ بوده که در آن ۵۰ برگ کاغذ قرار میگیرد و سایز کاغذ مورد استفاده آن فقط A4 است. از قابلیتهای این دستگاه میتوان به اسکن سریع، حافظه جانبی و بلندگوی دیجیتالی آن اشاره کرد.
۱۰ برگ تغذیه خودکار اسناد جهت ارسال فکس یا کپی : اگر چندین برگه را باید برای یک یا چند جا ارسال نمایید نگران نباشید . نیازی به حضور شما بالای سر فکس نمیباشد کافی است برگه ها را تا ۱۰ برگ در قسمت ارسال فکس گذاشته و فکس را ارسال نمایید مابقی کارها را فکس FA-701 انجام میدهد .
حافظه ۲۸ صفحه ای در صورت نبودن کاغذ : پایان روز کاری است و ناگهان متوجه میشوید کاربن و یا کاغذ A4 شما در حال اتمام است ، حال اینکه قرار است برگه مهمی در پایان شب برای شما ارسال گردد . با خیال راحت به منزل بروید و استراحت نمایید . فکس ۷۰۱ تا ۲۸ برگ را بدون داشتن کاغذ و یا کاربن در حافظه خود نگه میدارد .
بی شک امروزه اکثر مکاتبات بین افراد و ادارات با ایمیل انجام میگیرد ولی کماکان دستگاه فکس جایگاه ویژه ای در مکاتبات دارد .اولین دستگاه فاکس در سال ۱۹۰۲ میلادی در آلمان اختراع گردید و فاکسهای اداری امروز از سال ۱۹۸۰ میلادی بیشتر مرسوم شد. در دریافت مدارک فکسها به سه نوع حرارتی ، کاربنی و لیزری تقسیم میگردند. فکسهای حرارتی این مدل از فاکسها که نوع اولیه دستگهای فکس هم محسوب میگردند با کاغذ حساس به گرما کار مینمایند .هزینه مصرفی در این نوع فاکسها پایین میباشد زیرا به غیر از کاغذ حساس به حرارت برای کارکرد احتیاج به چیز دیگری ندارد . عیب بزرگ این فاکسها این است که کاغذ های حساس به گرما را نمبتوان برای مدت بالایی نگهداری نمود. این مدل از فکسها دیگر توسط شرکت پاناسونیک پشتیبانی نمیکردند فکس های کاربنی کالای مصرفی در این مدل ها کاربن مخصوص میباشد این کاربن دقیقا کار کاغذ حرارتی را انجام داده و کار چاپ بر روی کاغذ را انجام میدهد . .سرعت و کیفت نسبت به فاکسهای حرارتی کیفت بالاتری دارد . توجه داشته باشید اگر حجم بالایی از دریافت فاکس را دارید این دستگاه چه از لحاظ هزینه نگهداری و چه از لحاظ مواد مصرفی مرقوم به صرفه نمیباشد فکسهای لیزری نسل آخر فاکسها فاکسهای لیزری میباشد .از سرعت و کیفیت بسیار بالایی برخوردار میباشند .
درباره دستگاه فکس پاناسونیک:
پاناسونیک با سابقه طولانی در تولید سیستم های مخابراتی با طراحی زیبا و کارایی بالا و کیفیت برتر در تولید فکس های چند منظوره (فکس پرینتر اسکنر) و ساده، پیشتاز بوده است و اکنون در دست بودن لوازم فکس های جدید پاناسونیک، محبوبیت آن را افزایش داده است .
دستگاه فکس پاناسونیک با کارایی بالا و مطمئن، بادوام بوده و دارای
قابلیت مدیریت حجم زیادی از اسناد می باشد. فکس پاناسونیک با امنیت بالا و کارکردی آسان در
انواع مختلفی موجود می باشد نظیر مدل هایی با ظرفیت بالا برای کاربرانی که روزانه
نیازمند ارسال و دریافت میزان بالایی از اسناد هستند.
فکس پاناسونیک بهره وری شرکت شما را با سرعت بالا و اسکن قابل اعتماد خود بالا برده
و با امکان اتصال به شبکه های کامپیوتری از طریق پورت LAN و USB، پاسخگوی نیازهای کسب و
کار شما در جهت فراهم آوردن آسایش و راحتی خواهد بود.
انتخاب فاکس پاناسونیک گزینه
مناسبی برای مشتریانی خواهد بود که به دنبال دستگاه فکسی با قیمت مناسب و کارآیی
بالا هستند زیرا این دستگاه ها ارزان و هزینه نگهداری و تامین لوازم جانبی آن به
نسبت سایر برندهای موجود در بازار بسیار مقرون به صرفه تر است.
فکس یا همان دورنگار وسیله ای است برای ارسال اسناد کاغذی از طریق خط تلفن به مکانهای دیگر . دستگاه فکس در واقع یک دستگاه چند کاره است که کار دستگاه تلفن ، اسکنر و پرینتر را انجام می دهد. البته امکان بهره بردن از قابلیت اسکنر و پرینتر در این دستگاه بطور مجزا وجود ندارد یعنی شما نمی توانید برای اسکن اسناد یا تصاویر خود و ذخیره آنها در کامپیوتر شخصی تان از دستگاه فکس استفاده کنید.
دستگاه فکس که بیشتر در شرکتها و محل های کسب و کار دیده می شود برای انتقال و دریافت اسناد کاغذی از محلی به محلی دیگر با استفاده از خط تلفن است ضمن اینکه می توان از دستگاه فکس بعنوان یک دستگاه تلفن معمولی نیز استفاده کرد.
نحوه ارسال سند ، بسته به دستگاه و شیوه ی ارسال (کاغذی یا فایل کامپیوتری) کمی متفاوت است ولی بطور کلی تمامی دستگاههای فکس از یک شیوه مشترک برای ارسال و دریافت اطلاعات استفاده می کند.
ابتدا سندی که می خواهید ارسال کنید را درون محفظه تعبیه شده دستگاه قرار می دهید بعد از برقراری ارتباط تلفنی با مقصد از گزینه های ارسال دستگاه استفاده می کنید. در این هنگام ، دستگاه فکس ، سند را به درون خود کشیده عملیات اسکن را بر روی آن انجام می دهد (ایفای نقش اسکنر) سپس توسط مودم داخلی ، اطلاعات را به سیگنالهای آنالوگ تبدیل کرده تا با استفاده از خط تلفن ، آنها را ارسال کند. این سیگنالها بعد از رسیدن به مقصد ، توسط دستگاه فکس مقصد پردازش شده و در نهایت توسط چاپگر دستگاه ، بر روی کاغدی که قرار داده شده است چاپ می شود (ایفای نقش پرینتر).
این پروسه ، تمام مراحلی بود که یک دستگاه فکس انجام می دهد اما در این بین نکاتی وجود دارد که درواقع وجوه تمایز دستگاههای ساده و پیشرفته است.
دستگاه
فکس پاناسونیک به
دستگاهی گفته می شود که امکان ارسال و دریافت نامه های اداری را با استفاده از
خطوط تلفن مهیا می سازد . بدین صورت که کاغذ در دستگاه وارد شده و اسکن می شود و
سپس از طریق تلفن ارسال می شود .
دستگاه فکس نوشته یا همان نامه های اداری را
به کدهای مناسب برای ارسال در خطوط تلفن تبدیل می کند . این کار توسط فکس مبدأ
اتفاق می افتد ، پس از تبدیل نوشته به سیگنال های قابل ارسال در خطوط تلفن و ارسال
آن به فکس دیگر ، فکس مقصد سیگنال های دریافتی را به نوشته تبدیل می کند و نوشته
ها بر روی کاغذ چاپ می شوند .
فکس ها به سه دسته فکس لیزری ، فکس
کاربنی ، فکس
حرارتی تقسیم می شوند که با توجه به
نیاز شرکت و استفاده کننده مورد نظر نوع آن مشخص می شود . به طور مثال در یک شرکت
کوچک که تعداد نامه های اداری ارسالی و دریافتی کم است استفاده از فکس حرارتی که
دارای سرعت کم است مناسب تر می باشد یا در شرکت متوسط که تعداد فکس ها زیاد نیست و
تنها یک نفر (مثلاً منشی) از فکس استفاده می کند ، فکس کاربنی که سرعتی متوسط دارد
نیاز شرکت را مرتفع می سازد و در شرکت بزرگ که چندین نفر از دستگاه فکس استفاده می
کنند و تمایل به استفاده مفید از فضای شرکت را دارند و تعداد نامه های ارسالی و
دریافتی زیاد است بهتر است از فکس لیزری استفاده شود که سرعت بالایی دارد و هم
چنین دارای ویژگی های خاص زیادی می باشد .
شرکت هایی که دستگاه سانترال
دارند از چه فکسی باید استفاده کنند ؟
شرکت هایی که دستگاه سانترال دارند با توجه به
موارد فوق ، فکس مورد نظر را تهیه کرده و آن را به عنوان یک داخلی در سانترال
تعریف کنند تا کلیه کارکنان بتوانند در صورت لزوم مکالمات را به این سیستم ارتباطی
پیشرفته انتقال دهند .
تعریف فکس به عنوان یک داخلی در دستگاه
سانترال موجب می شود در عین استفاده از قابلیت های سانترال برای دریافت فکس
اتوماتیک ، وجهه شرکت نیز در برابر تماس گیرنده حفظ شود .
موارد مهم دیگری برای انتخاب
دستگاه فکس
فکس دارای گوشی تلفن باشد یا خیر ؟
بعضی از دستگاه های فکس دارای تلفن رومیزی و
یا تلفن بی سیم هستند مانند مدل KX-FT711
در صورت داشتن تلفن ، پیغام گیر هم داشته باشد
؟
فکس هایی که دارای گوشی تلفن هستند می توانند
دارای پیغام گیر به منظور دریافت پیغام در هنگام عدم پاسخگویی باشند .
انتخاب فکسی که بتواند از دو طرف کاغذ پرینت
بگیرد و یا فقط از یک طرف کاغذ
بعضی از دستگاه های فکس قابلیت برش خودکار کاغذ
را دارند مانند اکثر فکس هایی که به جای کاغذ از رول استفاده می کنند .
داشتن حافظه برای دریافت فکس در هنگام نبود
کاغذ
فکس هایی که دارای حافظه هستند ، زمان که کاغذ
در دستگاه فکس وجود نداشته باشد فکس را در حافظه خود نگه می دارد و پس از گذاشتن
کاغذ ، فکس دریافتی چاپ می شود
همواره شعار شرکت پاناسونیک جلب رضایت مشتریان بوده و این
کمپانی ظرفیت ها و کاربری های مختلف را پوشش دهند. بزرگ و محبوب نیز برای این مهم
در کیفیت دستگاه های خود تمام دقت را بکار برده است.دستگاه فکس پاناسونیک به گونه ای طراحی شده اند که
تمامی نیازهای ارسال و دریافت فکس در
دستگاه فکس پاناسونیک اداری در دو نوع فکس معمولی و فکس لیزری و در قالب دستگاه های تک منظوره
و چند منظوره موجود می باشند. پایداری، امکانات متنوع، خروجی های پرکاربرد، سرعت و
کیفیت مناسب و همچنین نحوه طراحی ظاهری فکس های پاناسونیک نظر هر بیننده ای را به خود جلب
می کند.
گارانتی و خدمات پس از فروش در مورد دستگاه های الکترونیکی همواره
دغدغه مشتریان بوده که شرکت ایده آل گستر نماینده رسمی محصولات اداری و مخابراتی
پاناسونیک آن را برطرف نموده و با بکارگیری تکنسین های فنی مجرب خود در اسرع وقت
اقدام به رفع مشکلات احتمالی مشتریان عزیز خواهد نمود.